Kai, wie läuft ein Vorstellungsgespräch normalerweise bei Amazon ab?
Das hängt natürlich immer von der zu besetzenden Stelle ab. Bei Vorstellungsgesprächen für Fach- und Führungskräfte laden wir in der Regel zu mehreren Interviews mit verschiedenen Gesprächspartner:innen ein. Normalerweise sind es zwischen vier und sechs. Für Positionen, für die keine oder geringe Vorqualifikationen nötig sind, haben wir vereinfachte Bewerbungsprozesse. Zum Beispiel für Mitarbeiter:innen im Versand, die Waren einlagern, kommissionieren oder packen.
Je nach Position und Aufgabengebieten finden die Gespräche ganz oder teilweise auf Englisch statt. Die Atmosphäre und der Ton sind locker. Wir sind ein Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien. Die Kandidat:innen sprechen mit wechselnden Interviewpartner:innen und lernen so gleich ihre potenziellen Kolleg:innen kennen. Am wichtigsten ist aber, dass wir aus den unterschiedlichen Perspektiven, in denen die Gespräche geführt werden, ein möglichst breites Bild zu den Bewerber:innen gewinnen.
Ein neuer Job ist auch ein großes Investment und ein Risiko für die Bewerberin oder den Bewerber. Uns ist das absolut bewusst. Deshalb sorgen wir für faire Auswahlkriterien und wir behandeln Bewerber:innen mit dem größtmöglichen Respekt. Dazu gehört auch, dass wir Kandidatin:innen in einer diversen Umgebung interviewen und „bias“, also Vorurteile, ganz konsequent ausklammern.
Unsere Leadership Principles sind so etwas wie unser Leitstern: Sie beschreiben nicht nur unsere DNA und bilden die Grundlage für alle Entscheidungen, die wir bei Amazon treffen. Sie sind auch zentrale Auswahlkriterien für neue Mitarbeiter:innen.
Wichtig für alle Vorstellungsgespräche bei Amazon sind unsere Leadership Principles. Die Leadership Principles sind so etwas wie unser Leitstern: Sie beschreiben nicht nur unsere DNA und bilden die Grundlage für alle Entscheidungen, die wir bei Amazon treffen. Sie bilden auch die zentralen Auswahlkriterien für neue Mitarbeiter:innen.
Die Leadership Principles sagen uns nicht, was zu tun ist, sondern vielmehr wie es zu tun ist und wie eine Entscheidung getroffen werden sollte. Sie sind auch keine symbolischen Slogans, sondern wichtige Leitprinzipien, die von allen Amazonians täglich, und zwar vom ersten Arbeitstag an angewendet werden. Leader:innen bei Amazon sind also nicht nur Führungskräfte, sondern alle Mitarbeiter:innen, unabhängig von ihren Führungsebenen und Aufgaben. Jede:r von uns ist Miteigentümer:in von Amazon, trägt Verantwortung und hat Einfluss auf das, was wir tun und wie wir handeln. Jede Arbeit ist wichtig, jede Kollegin und jeder Kollege und seine Meinung sind uns wichtig: Das bringen die Leadership Principles zum Ausdruck und wird tagtäglich bei uns gelebt. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter:innen in der Logistik oder in der Forschung und Entwicklung arbeiten.
Welche grundsätzlichen Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch würdest du geben?
Ein Tipp ist auf jeden Fall: Entspannt euch und seid authentisch! Wir freuen uns, euch kennenzulernen und mehr über euch zu erfahren. Es gibt keinen Grund, nervös zu sein.
In einem Vorstellungsgespräch spricht jede:r Gesprächspartner:in mit den Bewerber:innen über zwei Leadership Principles. Dabei geht es nicht so sehr darum, wie eine Bewerberin oder ein Bewerber theoretisch in einer bestimmten Situation die Leadership Principles anwenden würde. Es geht vielmehr um konkrete Beispiele der Kandidat:innen, wie sie eines oder mehrere der Leadership Principles bereits umgesetzt haben.
Bewerber:innen sollten deshalb die Leadership Principles sorgfältig lesen, verstehen und sich anschauliche Situationen aus ihrer bisherigen Berufserfahrung zurechtlegen, um die Anwendung der Leadership Principles veranschaulichen zu können. Dabei kommt es nicht nur auf das „Was“, sondern auch auf das „Wie“ an.
Wir schlagen immer vor, Beispiele in der Reihenfolge der „STAR-Methode“ zu präsentieren, wobei STAR für Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis steht. Gut ist es immer, diese Ausführungen mit Zahlen, Daten und Fakten zu untermauern. Am besten ist es, wenn es sich um aktuelle und detailreiche Beispiele handelt.
Jede Kandidatin und jeder Kandidat hat Stärken und Verbesserungspotenziale. Wir erwarten keine Perfektion.
Jede:r Kandidat:in hat Stärken und Verbesserungspotenziale. Wir erwarten keine Perfektion. Wir suchen die Ausgewogenheit: Wenn jemand in nur zwei Führungsprinzipien sehr stark ist, aber bei allen anderen nicht, gehen wir wahrscheinlich nicht das Risiko ein, die Person einzustellen. Alle 16 Leadership Principles sind bei uns grundsätzlich gleich wichtig. Sie können aber unterschiedlich relevant für bestimmte Positionen sein.
Was ist deiner Meinung nach das Besondere am Bewerbungsprozess bei Amazon? Sind wir anders als andere Firmen?
Besonders ist sicher der Fokus auf die Leadership Principles, weil ja auch die Leadership Principles so speziell für Amazon sind. Vielleicht sind die Abläufe unserer Vorstellungsgespräche ähnlich wie in anderen Unternehmen. „Situational Interviewing“ gibt es auch bei anderen Firmen. Also ein Interview, bei dem man Kandidat:innen danach fragt, was sie in der Vergangenheit getan haben, um ein Problem zu lösen. Das ist das Gegenteil zur Frage, was sie tun würden oder ihre Meinung zu einem bestimmten Thema. Es gibt auch Interviews mit mehreren Interviewern in anderen Firmen, aber die besondere Kombination aus diesen einzelnen Komponenten ist es, die Amazon ausmacht.
Bei Amazon möchten wir immer und für jede Position Leader:innen einstellen. Was bedeutet das genau?
Erst einmal ist es so, dass wir Kolleg:innen auf lange Sicht einstellen. Wir überlegen uns bei den Einstellungen immer, ist es ein:e Mitarbeiter:in, die/der sich über die Zeit weiterentwickeln kann und möchte? Wo sehen wir sie/ihn in der Zukunft? Wie kann die Person bei uns auf Dauer mehr Verantwortung übernehmen? Das ist ganz wichtig, sowohl für Kandidat:innen als auch für uns, weil für beide Seiten die Investition für den neuen Job extrem hoch ist.